아해뜰 숲 어린이집(이하 '원')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
시행일자: [시행일 입력]
제1조 (개인정보의 처리 목적)
원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 보육 서비스 제공 — 영유아 보육, 건강·안전 관리, 급식 및 알레르기 관리, 귀가 동의 및 비상 연락
- 보호자 확인 및 소통 — 홈페이지 회원 가입 및 관리, 반별 알림장 열람 권한 확인, 가정통신문 및 공지사항 전달
- 법령상 의무 이행 — 「영유아보육법」 등 관계 법령에 따른 보육 기록의 작성·보존, 보육료 지원 관련 행정 처리
- 민원 처리 — 문의 사항 확인 및 회신
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 영유아 | 필수 — 성명, 생년월일, 성별, 주소, 어린이집 반 선택 — 건강 특이사항, 알레르기 정보, 사진 및 영상 |
입소 서류, 홈페이지 |
| 보호자 | 필수 — 성명, 자녀와의 관계, 휴대전화번호, 아이디, 비밀번호 선택 — 이메일 주소, 사용 언어 |
입소 서류, 홈페이지 회원가입 |
| 자동 수집 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보, 쿠키 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
원이 보육하는 영유아는 모두 만 14세 미만 아동에 해당합니다. 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라, 원은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 법정대리인의 동의를 받습니다.
아동의 사진 및 영상은 별도의 선택 동의 항목이며, 동의하지 않으셔도 보육 서비스 이용에는 어떠한 불이익도 없습니다. 동의는 언제든지 철회하실 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 보육 관련 기록 | 「영유아보육법 시행규칙」에서 정한 기간 | 법령 |
| 홈페이지 회원 정보 | 회원 탈퇴 시 또는 자녀 졸업·퇴소 후 지체 없이 파기 | 동의 |
| 아동 사진·영상 | 동의 철회 시 또는 졸업·퇴소 후 지체 없이 파기 | 동의 |
| 접속 기록 | 수집일로부터 1년 | 동의 |
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
원은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 보육료 지원 등 행정 처리를 위해 관할 지방자치단체 및 보건복지부에 제공하는 경우
- 영유아의 응급 상황 발생 시 119 및 의료기관에 제공하는 경우
- 법령에 따라 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
원은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| (주)심플렉스인터넷 (Cafe24) | 홈페이지 서버 운영 및 데이터 보관 |
원은 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 처리, 재위탁 제한, 관리·감독 등에 관한 사항을 계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개하겠습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체(보호자는 만 14세 미만 아동의 법정대리인 자격으로)는 원에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (법령상 보존 의무가 있는 경우는 제외)
- 처리정지 요구
- 동의 철회
권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
원은 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 — 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서 — 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음의 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 — 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 교육
- 기술적 조치 — 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 비밀번호의 암호화 저장, 접속 기록의 보관, 보안 프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치 — 서류 및 보조저장매체의 잠금장치 보관
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 로그인 상태 유지 및 팝업 '오늘 하루 보지 않기' 설정 등에 이용됩니다.
이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제11조 (영상정보처리기기 운영)
원은 「영유아보육법」 제15조의4에 따라 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)을 설치·운영하고 있습니다. 영상정보의 열람은 같은 법 및 「개인정보 보호법」이 정한 절차에 따릅니다. 자세한 사항은 원에 문의해 주시기 바랍니다.
제12조 (개인정보 보호책임자)
원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 원장 박미경 |
|---|---|
| 연락처 | 031-986-8300 |
| 전자우편 | [이메일 입력] |
정보주체께서는 원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
제13조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터 — (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국 — (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr
제14조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.